Mitglieder per Excel importieren
Eure Mitgliederliste oder einen eVEWA-Export in vier Schritten übernehmen.
Der Import läuft nur am Computer in der Web-Verwaltung. Bist du in der App, kannst du dir über Am PC fortsetzen den Link schicken.
In vier Schritten
- Excel-Datei auswählen: Lade eure Liste oder einen eVEWA-Export hoch.
- Spalten zuordnen: Die App erkennt die Spalten automatisch. Prüfe die Zuordnung. Spalten ohne Ziel kannst du Ignorieren oder Als neues Feld übernehmen. Mit Zuordnung als Vorlage speichern geht es beim nächsten Mal schneller.
- Vorschau & Duplikate: Prüfe die erkannten Änderungen und entscheide bei Konflikten.
- Ergebnis: Du siehst, was importiert wurde und welche Zeilen fehlgeschlagen sind.
Welche Angaben sind Pflicht?
| Datei | Pflichtfelder |
|---|---|
| eVEWA-Export | Mitgliedsnummer, Nachname, Vorname |
| Eigene Liste | Vorname, Nachname |
Wie erkennt die App bestehende Mitglieder?
Die Zeilen werden in dieser Reihenfolge abgeglichen: eVEWA-ID, Vereinsnummer, E-Mail, zuletzt Name und Geburtsdatum.
Beim Aktualisieren werden standardmäßig nur leere Felder aufgefüllt. Abweichende Werte zeigt die Vorschau als Konflikt. Du entscheidest pro Zeile oder gesammelt zwischen Alle: Bestand behalten (empfohlen) und Alle: Werte aus Datei übernehmen. Leere Zellen überschreiben nie etwas.
Gut zu wissen: Fehlt ein Mitglied mit eVEWA-ID in einer neuen eVEWA-Datei, wird der Eintrag nur markiert. Er wird nicht gelöscht, und sein Status bleibt unverändert.